Siegel des Vertrauens

M. Klauenberg KG

Aktenarchivierung

In der Hagenbeck 50 • D-45143 Essen-Altendorf
Tel. 0201/75001020 • Fax 0201/8629624
e-mail: service(at)aktenarchiv.de

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Alt-Aktenarchivierung, Rechnungsablage, Aktenvernichtung
Scanservice, Dokumentenmanagementsysteme
.


Warum wir ?

Kundenorientierte Dienstleistung seit über 65 Jahren
Familienbetrieb in der 3. Generation


Warum nicht ?

 

Wohin mit den alten Akten ?

Wir lagern
Ihre Akten
funktional & preisgünstig ...
.
  • Der Keller ist voll,
  • der Wagen steht schon vor der Garage,
  • die Büroräume sind verbaut,
  • die Raumkosten steigen,
  • schon wieder neue Regale kaufen ...

full house !!!

Wer blickt noch durch ? Wo ist jetzt schon wieder ... ?

  Ein Blinder im Aktenlabyrinth .
  • Die alten Buchhalter scheiden aus ...
  • Gut bezahlte MitarbeiterInnen rätseln über historischer Ablagesystematik ...
  • Wer hat wann dieses wichtige Schriftstück aus der Akte genommen?
  • Wer von uns geht denn jetzt auf die Suche?

Schneller Zugriff
Papier zur Hand ...

Reicht ein Dokumentenmanagementsystem ?

Sicherheit
durch greifbare
Originale ...
.
  • Sie können - nach Meinung vieler VerkäuferInnen von Dokumentenmanagementsystemen - die Originale nach dem Scannen vernichten...
  • Aber ist die EDV sicher genug?
  • Was machen Sie, wenn alles weg ist?
  • Welches Gericht erkennt tatsächlich elektronische Belege an?
Zeitbombe EDV

Scannen oder nicht scannen ? - Eine ökonomische Frage ...

Scannen von Alt-Akten .
  • Lohnt sich die teure Scan-Dienstleistung für alle Unterlagen?
  • Worauf sollen möglichst viele MitarbeiterInnen ganz schnell zugreifen können; was wird seltener angefragt?
  • Reicht die Verfügbarkeit innerhalb von ein bis zwei Stunden aus?

"Nackte" Lagerung durch Sie
ggf. mit Zugriff
durch uns...