Siegel des Vertrauens

M. Klauenberg KG

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In der Hagenbeck 50 • D-45143 Essen-Altendorf
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Alt-Aktenarchivierung, Rechnungsablage, Aktenvernichtung
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Wir bieten Ihnen maßgeschneidert ...
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Selbstverwaltung

Einzelne abschließbare Räume, in denen Sie Ihre Unterlagen unterbringen und Zugriff nehmen können. Je nach Systematik Ihrer Ablage können alternativ unsere Archivmitarbeiter den Zugriff übernehmen.
Kartonaufbewahrung im Aktenarchiv Registrierung und Einsortierung in unser Aktenarchiv

Dienstleistung

Registrierung

Nach Festlegung einer Ablagesystematik mit Schlüsselwörtern für die Recherche verpacken unsere geschulten Mitarbeiter Ihre Alt-Aktenbestände vor Ort (nach Wunsch einmalig, wöchentlich, monatlich, schubweise)

dann folgt z.B. ...
Digitalisierung Ihrer Alt-Akten die Digitalisierung der Unterlagen mit Hochleistungsscannern (incl. Schlüsselwortvergabe) zur Einordnung in ein Dokumentenmanagementsystem für den blitzschnellen elektronischen Zugriff

und / oder ...
die Einordnung in unser Aktenarchiv incl. Erstellung einer Recherchedatenbank (wahlweise Excel, Access, dBase, ASCII ...)

und ganz nach Ihren Erfordernissen ...

 Registrierung und Einsortierung in unser Aktenarchiv
Heraussuchen von Unterlagen und Verschickung das Heraussuchen Ihrerseits angeforderter Unterlagen, die kurzfristige Versendung per e-mail, Fax, Post oder Kurier und ggf. später die Zuordnung des Original-Rücklaufs

und schließlich ...
  die zertifizierte Vernichtung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
gemäß Bundesdatenschutzgesetz Stufe 3		 Aktenvernichtung mit Zertifikat

Mehr als 50% aller Anfragen kommen
auf persönliche Empfehlung
oder von Altkunden/Innen

... das spricht für sich ...

 Siegel des Vertrauens ... fordern Sie uns heraus ...

wir zeigen Ihnen

was wir können !!!

Die Zeichnungen auf diesen Seiten stammen von Winfried Stuke !!! Vielen Dank für die Auflockerung unserer Texte ...